Весьма значительной фигурой в гражданском процессе является адвокат. Квалифицированный адвокат способен правильно избрать правовую позицию, оценить перспективы дела, оказать помощь лицу, интересы которого он защищает, и в конечном счете содействовать суду в своевременном и правильном рассмотрении дела.
На практике адвокат иногда предоставляет суду подготовленный им проект процессуального судебного акта (определения, решения). Окончательное решение вопроса о том, согласиться ли предложенным судебным актом, остается за судом. Однако совершенно очевидно, что такой проект не может быть представлен келейно. Должны быть соблюдены общие требования процессуального закона о вручении копий приобщаемых к делу документов всем лицам, участвующих в деле.
При изложении судебного документа судья учитывает представленный таким образом проект, как и письменные объяснения, возражения, особенно изложенные языком судебного постановления, с соблюдением структуры судебного акта.
Поскольку эти письменные документы, по сути, содержат юридически изложенное высказывание сторон о фактических обстоятельствах, которые, по их мнению, установлены на основе предлагаемой ими оценки тех или иных доказательств, о нормах процессуального и материального права, подлежащих применению по делу, то они должны быть учтены при вынесении и изготовлении судебного акта и в тех случаях, когда судья не согласен с изложенной в них позицией.
В частности, если судья не согласен с предлагаемой оценкой тех или иных доказательств, то в соответствии с ч. 4 ст. 198 ГПК РФ должен привести в решении доводы, по которым он отклоняет эти доказательства.
Требования к оформлению и содержанию документа, исходящего от адвоката:
- Документ, изготовленный компьютерным способом, следует оформлять шрифтом 14 размера, с пробелом в 1-2 интервала. Использование шрифта большего размера или применение выделения, подчеркивания в целях разделения документа на логически завершенные части, концентрации внимания на главных, принципиальных положениях документа допускается. Это повышает эффективность восприятия, позволяет заострить внимание судьи на наиболее значимых моментах.
- Документ должен быть логичным, четким и отражать только то, что имеет отношение к той цели, с которой создан документ.
- В нем должны исключаться второстепенные делали, затрудняющие понимание самого документа.
- При изложении рекомендуется соблюдать последовательность освещаемых в документе событий и фактов.
- При наличии в документе ссылок на доказательства из материалов дела, необходимо указывать конкретные страницы\листы, где находятся такие доказательства.
- Во избежание снижения качества документа необходимо не допускать орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, избегать неточных и двусмысленных понятий, а также сложноподчинённых предложений.
- Рекомендуется заменить неоправданное повторение одних и тех же слов « в соответствии со статьей…» на «Согласно статье», «В силу статьи…» или «На основании статьи…» для того, чтобы избежать тавтологии.
- Несмотря на то, что ходатайства лиц, заявленные на стадии процесса, где ведётся протокол, могут быть представлены в устной форме, ходатайства и заявления, касающиеся сложных вопросов (например, ходатайство о постановке перед экспертом вопросов, подлежащих разрешению и т.д.) следует подавать в письменном виде независимо от ведения протокола. Также правильно будет предложить предоставить копии редко применяемых нормативно правовых актов, если в заявлении или ходатайстве есть ссылки на эти нормы.
- Судам и сторонам процесса важно использовать официальное наименование нормативно правовых актов и правильный способ структурирования содержащихся в них норм. Статья закона, не содержащая нумерации, может подразделяться на части, представляющие собой отдельные абзацы. Нормативно правовые акты ниже уровня закона состоят не из статей, а из пунктов, подразделяющихся на абзацы.