Как Вы знаете, не все страны принимают документы, составленные в России, например, свидетельства о рождении. В случае переезда в другую страну, при использовании таких документов необходимо «легализовать» их, для этого и применяется апостиль.
Апостиль – это специальный штамп, свидетельствующий о подлинности документа и проставляемый на документах для предъявления на территории иностранных государств, подписавших Гаагскую конвенцию от 05.10.1961 года.
Если государство не подписало Гаагскую конвенцию от 05.10.1961 года, то потребуется дополнительное заверение документов в консульстве. Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции – он имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.
В России действуют Федеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Постановление Правительства от 30 мая 2016 года № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации», которыми устанавливается процедура постановки апостиля на документы.
Апостиль проставляется:
- на все документы, которые выдает ЗАГС;
- нотариальные документы — например, доверенность;
- нотариально заверенные копии и переводы документов;
- документы об образовании: аттестаты, дипломы;
- судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
- документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
- документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
- архивные справки и выписки.
Куда обращаться за постановкой апостиля:
- на свидетельство о рождении, о смерти, о заключении брака и т.д. – в органы ЗАГС.
- на документы об образовании, переобучении, о наличии ученой степени – в Министерство образования.
- на справки о наличии/отсутствии судимости – органы МВД.
- если компетенция на постановку апостиля до конкретном документе не установлена законом – в Министерство юстиции.
Важно отметить, что проставление апостиля — платная услуга. В соответствии с п. 48 ст. 333.33 НК РФ за каждый заверяемый документ заявитель обязан перечислить в бюджет 2 500 рублей.
В среднем, время на обработку заявления и постановку апостиля составляет 5 рабочих дней, однако, в некоторых случаях может увеличится до 30 дней.
С июля 2022 года апостиль можно поставить в электронном виде. Запрос нужно отправлять через госуслуги. Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом.
